Накануне состоялась видеоконференция с руководителями рабочих групп по делам казачества субъектов РФ в Южном федеральном округе. Астраханских казаков представил атаман Константин Маркелов. Заместитель полномочного представителя президента РФ Леонид Беляк по достоинству оценил опыт астраханцев в организации конных походов и предложил поделиться наработками со всеми остальными регионами-участниками маршрута. Именно на Астраханскую область теперь возложена миссия организовать конный переход донских казаков и казаков Юга России от Мамаева кургана до Севастополя. Запланировано, что мероприятие займёт 47 дней.
Уже в начале декабря походный атаман Михаил Гриднев и первый заместитель атамана Алексей Хаюров в составе рабочей группы отправятся в Волгоград, чтобы определить маршрут движения, составить карту и план-схему, а также обсудить с волгоградскими организаторами все детали похода.