Открыл работу Исторического совета атаман Всевеликого войска Донского казачий генерал В.Г. Гончаров, который отметил, что центральным вопросом заседания является предстоящий юбилей – 450-летие служения донских казаков Российскому государству.
Войсковой атаман отметил, что этим заседанием дан официальный старт подготовки к юбилею на территориях юга Росси, где действуют казачьи общества Всевеликого войска Донского. По словам атамана Гончарова, инициатива по проведению серии мероприятий, посвящённых этой дате, уже поддержана губернатором и правительством Ростовской области, руководством Волгоградской, Астраханской областей и Республики Калмыкия. Виктор Георгиевич напомнил присутствующим, что ранее Исторический совет Войска Донского принял решение 2019-й год объявить Годом истории и культуры донских казаков, а юбилейный 2020-й год – Годом единения казачества.
Войсковой атаман В.Г.Гончаров объявил Войсковой журналистский конкурс. В течение двух лет в четырёх субъектах РФ будет проходить конкурс среди средств массовой информации «Покуда жив казачий род – жива и матушка-Россия!», целью которого является формирование в обществе объективного взгляда на историю и современность донского казачества.
Первый заместитель (товарищ) войскового атамана казачий полковник М.А. Беспалов проинформировал участников заседания о том, что в Ростовской области создан организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий юбилейного года, а также VI Всемирного конгресса казаков. В состав оргкомитета вошли представители Всевеликого войска Донского, православного духовенства, органов государственной власти и местного самоуправления. Возглавил оргкомитет заместитель губернатора Ростовской области М.В. Корнеев.